近年来,梁平区审计局采取四项措施,不断规范审计档案管理,推进审计档案信息化建设。
一是领导高度重视。局长办公会专题研究审计档案管理工作,建立了局主要领导牵头、分管领导参与、办公室主抓、各科室相互配合、专人负责落实的审计档案管理体系。同时,对于档案管理工作所需经费,予以全力保障。
二是强化建章立制。严格执行《中华人民共和国档案法》《审计机关审计档案管理规定》等上级相关规定,并结合梁平实际修订完善了《档案保管制度》《审计档案利用制度》《档案保密制度》等5项制度,切实加强审计档案管理全过程的管控。
三是完善基础设施。积极向区政府争取,设立了60多平方米的档案室、档案阅读室;并配置了空调、计算机、扫描仪、去湿机、温度计、灭火器等专用设备,为审计档案管理提供了硬件保障。
四是推进档案信息化建设。为适应新形势下档案管理工作信息化要求,及时购买了档案管理软件设施,建立档案管理信息系统。截至目前,已完成2448卷审计业务档案的案卷目录、全引目录、审计项目索引等录入;完成7239份文书档案的录入、扫描、归档,切实提高档案管理信息化建设水平。