明确展会目的，选择合适的展会场地，充分做好展会的安排工作，是做好展会的第一步。大型展会活动策划有哪些流程，作为要举办展会策划的你，特别要注意哪些？

大型展会策划的流程有哪些？

一、确定展会举办目的

在举办一场展览会之前，首先需要确认举办的目的。通常目的包括宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、选择适合展会场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。首先要考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

三、参展背景分析

例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

（一）展前准备：

1、参展主题的确定；

2、展位的确定；

3、展台设计与搭建；

展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。

充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。

4、如何有效的邀请准客户：

①通过提前发送邀请函的方法约准客户参加，方便对方安排行程。会展开始前一天再次提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

（二）展中促销

1、产品促销活动

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。

2、展中的注意事项

细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象，给客户良好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。

②  主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

3、每日工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质

8:30：准时到达布展地点

9:00-11:30：招商工作进展

11:30-13:00：负责人安排轮值午餐

13:00-17：00：招商工作进展

17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表

18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作、

4、展示会中的接待步骤

①登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）

②现场演示

③介绍公司及产品背景

④展示其他样机

⑤将意向客户请至洽谈区促成成交

⑥如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

⑦发放资料、礼品

⑧礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

⑨到签到处记下客户意向及责任人

5、媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②广州、北京、深圳等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

6、调动展位现场人气的活动策划：

展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。

因展会是众多品牌聚集在一起打擂台，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

五、展后

1、代理商的追踪跟进。

2、把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

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