近日,在一天内完成了商品房产交易的公证手续后,市民王女士对璧山公证处的服务效率赞不绝口。这份满意与赞叹的背后,是璧山公证处在服务领域实施的一系列便民利民、高效严谨的创新举措。近年来,璧山公证处优化公证服务举措,针对公证服务不便捷和可能谋取非法利益等问题,创新“三重三化”促公证高效严谨便民,为群众带来更加高效、严谨、贴心的公证体验。
重构规则清单
强化受理“责任链”
刘婆婆因年事已高,急需办理遗嘱公证。然而,在准备材料时,她发现遗失了部分的非关键性文件。璧山公证处在了解到这一情况后,迅速启动“容缺受理”程序。根据“容缺受理清单”,刘婆婆只需要提供关键材料,公证处即可先行受理并主动协助调查。最终,刘婆婆在公证处的帮助下,顺利完成了遗嘱公证。
据悉,璧山公证处严明“容缺受理清单”,实施“受理职责清单”,全面梳理继承公证中受理、审查、调查、审批、出证等5个关键环节的职责,分解到岗,明确到人;设立“受理负面清单”,制定继承公证受理环节“不一次性告知”“不落实容缺受理”等5条负面清单,对违规行为严格督查处理,提升公证服务效率与质量。今年以来,办理继承类民事公证8000余件,增长5%,审批时限缩短25%以上。
重塑办理流程
细化便民“服务链”
为了让群众享受到更加便捷的公证服务,璧山公证处对办理流程进行了全面优化。推行“绿色+快办”服务,为困难群众提供公证公益服务600余人次,为残障人士、危重病人、行动不便的当事人提供上门服务40余人次,办理公证法律援助70余件,群众满意度达100%。
推行“互联网+家门口”服务,线上线下“双融合”。创新开设“我要继承”微信公众号、“公证线上视频办证系统”等线上办证入口,线上办理公证570余件,审批时限缩短25%以上。推动线上线下同步公证,从“最多跑一次”升级为“一次不用跑”。
推行“公证+公益”服务,代办减免“解民忧”。对办理房产继承(赠与分割)的,免费代拟合同;对申办存款小额财产领取保管公证,免收公证费;对低保户、重度残障人士等特殊群体,减半收取公证费。
此外,璧山公证处还强化了公证质量的事前预防、事中控制和事后验证三个环节。通过“人证识别系统、实地调查、大数据筛查”三管齐下,对公证当事人身份进行甄别,每年开展两次公证行业“双随机一公开”专项执法检查,严格纠错追责,确保公证真实性。今年以来,为2300余家企业和个人贷款办理赋予强制执行效力债权文书公证,有效防范了金融风险。
重庆法治报记者 舒楚寒 通讯员 王力可
原标题:优化服务带来便民公证体验
编辑:程迷静 责编:覃蓝蓝 审核:赵蕾
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