“糟了、糟了,视频会议还有10分钟就开始了。”2月6日早上9:50,在手机闹钟响过三遍之后,家住渝中区石油路的潘娜才从梦中惊起,连忙翻身起床,直奔卫生间洗漱,她要在不到10分钟内收拾一毕,然后开始当天公司部门同事的视频会议。
疫情蔓延以来,不少公司白领通过电话、网络等“云端会议”照常开启。
潘娜供职于渝北区财富中心附近的一家广告传媒公司,其所在部门主要负责一个美食公众号的内容创作和推广。自本周一(2月3日)春节假期结束以来,受疫情影响,公司目前都采取不到单位而居家办公的方式运行。
她告诉上游新闻·重庆晨报记者,部门每天早上10点准时通过微信召开视频会议,布置一天的工作,短则10几分钟结束,若需展开讨论,长则要进行近一个小时。然后,每天下午16:30,部门再次召开视频会议,汇报工作完成情况和存在的问题。
“以前每天至少提前一个小时出门,经历拥堵的嘉华大桥然后抵达公司,迟到是常事。”潘娜告诉上游新闻记者,自公司开展云办公以来,电话打得更多、利用微信、钉钉、QQ等软件的频次更高,虽然不用去公司,但并未耽误自己手头的工作。但是,由于并非集中办公,所以难免出现在传统的“八小时之外”,仍在处理手头工作的情况。另外,在她看来,虽然是短期的权宜之计,但居家“云办公”仍会打破工作和生活的边界。
数据显示,全国有2亿人有远程办公需求,受疫情影响,远程在线办公成为很多企业的临时刚需。以钉钉、企业微信为首的办公软件迅速升级服务能力,以适应激增的用户需求。截至2月6日,钉钉已跃居苹果手机端应用商店下载量免费排行榜总榜第一名。
重庆市大数据发展局介绍,由其梳理出的37个网上办公软件包括天翼云会议、云视讯、联通云视频、钉钉视频会议等可提供即时消息、邮件、视频会议、代办审批等功能的远程会议软件,以及钉钉协同办公、企业微信综合办公、腾讯文档等协同办公软件,还有腾讯课堂、钉钉智慧教育、空中课堂等网上教育软件。
目前,重庆市大数据发展局正向各市级机关、区县政府等推送上述办公软件,各企事业单位可也通过扫码、网页下载或人工对接等方式安装使用,市大数据发展局还将安排专人协调指导推广办公软件,阿里巴巴、腾讯等技术提供方也将安排专人对办公工具软件安装使用及技术问题进行指导。
上游新闻·重庆晨报记者 刘翰书
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