这几乎是上班一族的噩梦：工作时间开会，休息时间工作，更糟的是会议并没有解决什么问题......

前不久，于杭州举行的某个大会，发生一些不愉快的小插曲——

会议期间，某副总裁因不满上一环节拖堂，而怒摔话筒和文件，引起网友热议，堪称一“摔”成名。

有网友认为，这未免太小题大做，且有失风度；亦有网友支持，他这一“摔”，只是表达对“拖堂”的不满，做了很多人都不敢做的事。

而我毫不犹豫地站这位副总裁，原因很简单：

这是一个重要会议。

当时还有4位特邀嘉宾没有发言，大咖的时间总是很宝贵的。

时间已经拖延到饭点，不少人呈现疲态，干货吸收率直线下降。

相信你也有这样的经历：

在会议的尾声，你已经迫不及待想出去做事，此时此刻，领导咳了一声，说：“我再补充多一两句”，大家的脸上露出尴尬又不失礼貌的微笑;

临近年末，各种会议扎堆涌现，你感到工作大半时间被开会耗掉，当中有用的议程只占了极少部分......

提起开会中“无意义的延长”，应该是不少上班一族心中的一根刺。

更可怕的是，开会时大家都是在讨论，可最后连最小的问题都没解决，散会的时候听到一句 ‘还是先照原来的做吧’，扎心吧？

其实，“开会”对于职场人士来说，是无可避免的，甚至可以作为你升职加薪的角力场。

无论作为【策划者】还是【参与者】，你真的会开会吗？

前不久，从事自媒体的朋友跟我抱怨：

“我们的选题会能开一天，像打持久战一样，一上班就开会，吃完中午饭继续开，有时候苦战到深夜还不够，这太痛苦了！同事们已经怨声载道，可领导一直坚持这样的做法，每次组织开会，我如同千古罪人......”

光听到这番话，我已经感受到他同事的压力山大，开会如渡劫。

作为「会议的策划者」，如果你想提高企业的竞争力，必须关注两点：会议的效率和质量。

会议最大的成本就是时间成本，它让所有人停下正在做的事去参与，浪费非常大，因此能简则简。

第一步，先分配好会议的角色。

1、主持人

开会前，应该明确主持人，通常是决策者或者执行负责人。

2、时间提醒人

应当有人把会议时间，做发言的用时提醒。

3、会议记录人

安排会议记录，把会议的目的、议题、结论、存疑等都记录清晰，以便跟进。

一场会议的好坏，主要是由主导和参加会议的人的态度和方式所决定。

第二步，做好会前准备。

每个井然有序的会议，都离不开这个小细节。

好比我们公司的小美，每次开会前，都贴心做一份3页左右的ppt，说不上精美，但该有的重点都有了，包含会议流程、解决问题、目标等要素，绝无半点废话。老板已经夸过她不下五次，这无疑是“职场加分点”。

最后，控制废话，切勿跑题。掌握这两大要素很重要：

你该说什么、学会提问。

会议上的发言、工作汇报必须说到点上，简短、有逻辑。

1.开会前，做足准备

明确目的，清楚会议要解决的问题，以及公司现状等。

对比数据，用数据说话，多维度比对，同行、行业、发展趋势等。

提出建议，需要得到上级的支持、资源等建议。

2.开会中，逻辑清晰

讲清事实，用最简洁文字客观陈述，事情的背景、原因、当前状况。

给出选择，根据数据分析，解决问题的方法有以下几种，分别进行利弊分析。

征集意见，当提出想法后，最后问问：“大家意见如何？”

有技巧地提问。

让我想起最近认识的咖啡厅老板小K，他提升了一位刚入职2个月的职员，全因为对方懂得提对的问题。

前段时间业绩下滑，小K想让员工思考“如何提高业绩”，有人说降价，可实施后效果不佳，后来这位新员工提出“有什么方法可以让店面变得更有趣呢？”，没想到，大家讨论得炸开了锅，想出不少好的办法，最近还提高30%的业绩。

一个好的问题，能刺激团队产生新的想法而挑出条条框框。

提问要与主题相关，不废话且通俗易懂，以下有几大技巧，大家可以试试~我们都要建设一个心态上，都需要一个转变。

开会，是解决问题，而不是制造问题。

同时我们一伙人可以高效地完成一件事，怀着热情和解决问题的决心参与其中。

原标题：青听 | 又到年底，“开会”毁了多少职场人?

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