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当你有5分钟空闲,除了刷手机,还能做什么?
01-11 19:28:20 来源:知乎日报

如何有效利用碎片时间?

知友:張永錫(100+赞同)

我在罗胖深圳 2019 年跨年演讲上听到一句话,「时间碎片化了,你能把自己也碎片化吗?」一开始听到的时候,楞了一下,好像真的是这样,如果自己随时处在听抖音、看今日头条、看实况主,虽然娱乐的效果很好,但是时间就这样过去了。

我仔细观察了我生活及工作的场景,找出了我因应六十秒、五分钟、三十分钟可专注时间的学习方法。

60 秒的专注

我住在台中,这次是从台湾去深圳听罗胖的演讲,举一个台湾普遍遇到的一个场景─骑机车时在红灯前等待绿灯。

我发现非常多机车骑士会在红灯情拿出手机察看讯息或阅读文章,我自己也常常如此做。

但我只有六十秒来做这件事情。而这也非常危险,我看过妈妈用机车载小孩,十字路口所有机车都飞奔向前,她还在看手机导致手忙脚乱的惊险画面

如果只有一分钟左右的专注时间,那我们一定要有个倒计时的机制。我自己是设定红绿灯倒数二十秒前,收起手机,准备通过十字路口。

在这几十秒内,我们就能够专注看手机、补个妆、观察路上的人们,时间一到,就向前走吧。

如果只有 5 分钟的专注时间

比如等车的时间、开会的间隙、堵车的时候。这种长度是最尴尬的时候,因为很容易浪费掉。

一开始时,我想用五分钟就去上厕所,但是发现太频繁,于是发展出许多新招。

首先就是看书,专注工作时很累,休息五分钟就赶紧看看自己爱看的、正在看的书。

其次是复习,我会使用一些闪示卡 App(我用的是 Anki),复习最近累积的知识点。

最后就是切换,我会做深呼吸、拉伸(或囚徒健身)、外出走走,切换心境、看看绿意等。

因为番茄工作法是专注二十五分钟,休息五分钟,我发现五分钟常常被我浪费了,后来认真去想运用方法,这些是我的经验值,和大家分享。

五分钟的时间,说长不长、说短不短,能够运用得宜,不是很棒吗?

如果拥有 30 分钟的时间

三十分钟的时间出现在上下班途中,少有人的公车或地铁上,这时候我觉得是很好的产出时间。

例如写个文案脚本,阅读书籍,音频学习。

重要的是,不要把这种长度的时间拿来消费(看抖音、朋友圈),而是拿来创作(写笔记、构思投影片,听一段音频等)。

碎片化的时间,就应该用碎片化的处理工具来处理,不然就会像罗胖讲得「时间碎片化了,你能把自己也碎片化吗?」,不想被碎片化的你,我建议你要学好一些工具。

首先,要确认手机是最大的干扰源,所以要了解自己最容易被哪些讯息干扰(抖音、订阅的网站),关闭通知。

其次,随时准备一本笔记本,因为我自己常常移动(出差、搭乘大众运输),我准备一本 B6 大小的笔记本,移动时放在包包,工作状况可放在桌上。

最后,手机上建议安装几个帮助产出的 App,不仅用手机上的行事历,也要学会待办 App 的收件匣功能;

不要自满于手机的备忘录,要学习手机和电脑云同步,让自己可以随时写作;使用内建的倒计时功能,自己设定红绿灯倒数,从容不误事。

结语:用碎片化策略来面对碎片化时间

这个时代时间碎片化很正常,那你就收集碎片化的信息,加工成行动或知识,再重组。

利用六十秒、五分钟、三十分钟的时间区间锻炼,让自己的能力增强,驾驭碎片化时间的挑战。


时间管理最常见的误区有哪些?

知友:warfalcon(2300+赞同,时间管理话题优秀回答者)


1. 时间管理的目的为了在短时间之内做更多的事

解释:我认为时间管理的目的是让你来慢一点,好好的享受生活,达到生活、工作、家庭、社会各个方面的平衡。多做一点自己喜欢和让自己幸福的事。

如果你把工作效率提高了,那工作只会越来越多,而不是越来越少。

2. 一定要找个完美的工具才可以开始

解释:时间管理初学者的最大问题就是一开始就想做得非常完美,不断尝试各种工具和软件。

在这上面花费了大量的时候,总觉得这个工具不适合那个工作有问题,记得没有什么东西是完美的,尽量发挥工具的长处。

最简单的工具就是纸和笔,刚开始简单一点,一定要记住你的目的是安排时间而不是测试软件的优缺点。

3. 时间管理就是把人变成机器人

解释:时间管理可以把事情安排得好,尽量让你没有压力去做一些自己喜欢的事,而不是让你象机器人一些按照计划行事。

必须要明白你的精力和时间都有限,想要没有压力想放松,就要花些时间把事情安排好。

4. GTD 就是时间管理

解释:GTD 是 Getting Things Done 的缩写。

来自于 David Allen 戴维 艾伦 的一本畅销书《Getting Things Done》,他是很好的时间管理大师,但 GTD 并不是全部,还有很多其它理论需要了解,比如精力管理、有效委托、平衡、压力管理、习惯

5. 相信整洁有条理比混乱更好

(估计这一点比较有争议,但整理和混乱都并不绝对,每种都有优缺点,要找到适合自己的方法)

解释:整理和混乱本身就是相对的,大多数都认为整理有条理是有益处的,但很多的时候恰恰相反,并且在这上面花了大量的时间和精力。

而混乱也有很多好处:比如完整性、和谐、创意、效率、稳健。就是拖延也并不总是坏事。

尽可能分析优缺点和时间成本,根据自己的情况和特点,选择最合适的方法。

6. 整洁有序的环境中才能正常学习

解释:有研究证明,有些人在学习时适当的运动或其他形式的刺激有助于产生「记忆冲击」的效果,从而有助于记忆信息。有的人在一片混乱中一样能学好习,所以说整洁并不是绝对的。

7. 等我时间就去做

解释:大多数说这句话的人都会没有时间去做这件事。

8. 一年以上不用的东西就可以丢掉

解释:如果完全按照这条规则,把所有的东西都丢掉,有些童话的回忆,纪念性的物品和一些古董都会没有,这些东西正好是你的回忆和部分人生。

不要丢掉所有一年以上不用的东西。

9. 时间管理可以在很短的时间就马上看到效果

解释:并不绝对,有时需要一段时间才能看到效果。

10. GTD 最节省时间和精力

解释:GTD 本身就是一个非常复杂的系统,完全按标准来进行,要花上很大的时间成本。

11. 晚上是最有工作效率的时间段

解释:从效率来半夜和清晨这两个时间段差不多,但状态和效果并不一样。简单一点来说,晚上的时候是身体和精神经过一整体消耗之后状态,早晨则是经过充分休息好的状态。

而熬夜会带来很多问题,包括身体、精神等多个方面。最好花些精力把晚上工作转为早晨工作。

12. 在邮件中清晰的分类能让你效率更高

解释:Google 内部做过测试,结论是搜索的速度比分类效果更好。

不过这个测试的前提条件,在搜索时选择合适的关键字。如果你平时把邮件加上标签,在搜索时效果会更好。

13. 坚强的意志力能搞定一切

解释:不要指望意志力能搞定一切,科学的计划能帮助更好完成目标,而不是意志力。如果你不是超人,这一条对你绝对适用。

14. 不知道精力管理的概念

解释:人的注意力、意志力就象力气一样是有限,知道精力管理,才能更好的利用时间。

15. 被动的去接受而不是主动安排

解释:很多人在平时做事情时比较被动,被事情拖着走,不是主动的规划事情。

16. 缺少节奏感

解释:做事之前最好知道自己的节奏,能集中多长时间注意力,计划的安排。不要按性子去做事,控制节奏才能让你的效率更好。

17. 事情完成就可以,不需要总结

解释:定期总结是个人成长和避免错误的最好方法之一,多分析多总结才能让自己提高的更多。

3 年工作经验,有的人是做同样的事重复 3 年,有的人是不断的总结,一直在改进自己的办法和效率,你想做哪种?

18. 没有定期整理的习惯

解释:想做好时间管理必须对身边的物品和电脑中的资料进行定期整理,保留一些对自己有用的内容,剩下的归纳或放弃。同时定期整理也是知识管理中最重要的习惯之一。

原标题:当你有5分钟空闲,除了刷手机,还能做什么?

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