如何有效利用碎片时间？

知友：張永錫（100+赞同）

我在罗胖深圳 2019 年跨年演讲上听到一句话，「时间碎片化了，你能把自己也碎片化吗？」一开始听到的时候，楞了一下，好像真的是这样，如果自己随时处在听抖音、看今日头条、看实况主，虽然娱乐的效果很好，但是时间就这样过去了。

我仔细观察了我生活及工作的场景，找出了我因应六十秒、五分钟、三十分钟可专注时间的学习方法。

60 秒的专注

我住在台中，这次是从台湾去深圳听罗胖的演讲，举一个台湾普遍遇到的一个场景─骑机车时在红灯前等待绿灯。

我发现非常多机车骑士会在红灯情拿出手机察看讯息或阅读文章，我自己也常常如此做。

但我只有六十秒来做这件事情。而这也非常危险，我看过妈妈用机车载小孩，十字路口所有机车都飞奔向前，她还在看手机导致手忙脚乱的惊险画面

如果只有一分钟左右的专注时间，那我们一定要有个倒计时的机制。我自己是设定红绿灯倒数二十秒前，收起手机，准备通过十字路口。

在这几十秒内，我们就能够专注看手机、补个妆、观察路上的人们，时间一到，就向前走吧。

如果只有 5 分钟的专注时间

比如等车的时间、开会的间隙、堵车的时候。这种长度是最尴尬的时候，因为很容易浪费掉。

一开始时，我想用五分钟就去上厕所，但是发现太频繁，于是发展出许多新招。

首先就是看书，专注工作时很累，休息五分钟就赶紧看看自己爱看的、正在看的书。

其次是复习，我会使用一些闪示卡 App（我用的是 Anki），复习最近累积的知识点。

最后就是切换，我会做深呼吸、拉伸（或囚徒健身）、外出走走，切换心境、看看绿意等。

因为番茄工作法是专注二十五分钟，休息五分钟，我发现五分钟常常被我浪费了，后来认真去想运用方法，这些是我的经验值，和大家分享。

五分钟的时间，说长不长、说短不短，能够运用得宜，不是很棒吗？

如果拥有 30 分钟的时间

三十分钟的时间出现在上下班途中，少有人的公车或地铁上，这时候我觉得是很好的产出时间。

例如写个文案脚本，阅读书籍，音频学习。

重要的是，不要把这种长度的时间拿来消费（看抖音、朋友圈），而是拿来创作（写笔记、构思投影片，听一段音频等）。

碎片化的时间，就应该用碎片化的处理工具来处理，不然就会像罗胖讲得「时间碎片化了，你能把自己也碎片化吗？」，不想被碎片化的你，我建议你要学好一些工具。

首先，要确认手机是最大的干扰源，所以要了解自己最容易被哪些讯息干扰（抖音、订阅的网站），关闭通知。

其次，随时准备一本笔记本，因为我自己常常移动（出差、搭乘大众运输），我准备一本 B6 大小的笔记本，移动时放在包包，工作状况可放在桌上。

最后，手机上建议安装几个帮助产出的 App，不仅用手机上的行事历，也要学会待办 App 的收件匣功能；

不要自满于手机的备忘录，要学习手机和电脑云同步，让自己可以随时写作；使用内建的倒计时功能，自己设定红绿灯倒数，从容不误事。

结语：用碎片化策略来面对碎片化时间

这个时代时间碎片化很正常，那你就收集碎片化的信息，加工成行动或知识，再重组。

利用六十秒、五分钟、三十分钟的时间区间锻炼，让自己的能力增强，驾驭碎片化时间的挑战。

时间管理最常见的误区有哪些？

知友：warfalcon（2300+赞同，时间管理话题优秀回答者）

1. 时间管理的目的为了在短时间之内做更多的事

解释：我认为时间管理的目的是让你来慢一点，好好的享受生活，达到生活、工作、家庭、社会各个方面的平衡。多做一点自己喜欢和让自己幸福的事。

如果你把工作效率提高了，那工作只会越来越多，而不是越来越少。

2. 一定要找个完美的工具才可以开始

解释：时间管理初学者的最大问题就是一开始就想做得非常完美，不断尝试各种工具和软件。

在这上面花费了大量的时候，总觉得这个工具不适合那个工作有问题，记得没有什么东西是完美的，尽量发挥工具的长处。

最简单的工具就是纸和笔，刚开始简单一点，一定要记住你的目的是安排时间而不是测试软件的优缺点。

3. 时间管理就是把人变成机器人

解释：时间管理可以把事情安排得好，尽量让你没有压力去做一些自己喜欢的事，而不是让你象机器人一些按照计划行事。

必须要明白你的精力和时间都有限，想要没有压力想放松，就要花些时间把事情安排好。

4. GTD 就是时间管理

解释：GTD 是 Getting Things Done 的缩写。

来自于 David Allen 戴维 艾伦 的一本畅销书《Getting Things Done》，他是很好的时间管理大师，但 GTD 并不是全部，还有很多其它理论需要了解，比如精力管理、有效委托、平衡、压力管理、习惯

5. 相信整洁有条理比混乱更好

（估计这一点比较有争议，但整理和混乱都并不绝对，每种都有优缺点，要找到适合自己的方法）

解释：整理和混乱本身就是相对的，大多数都认为整理有条理是有益处的，但很多的时候恰恰相反，并且在这上面花了大量的时间和精力。

而混乱也有很多好处：比如完整性、和谐、创意、效率、稳健。就是拖延也并不总是坏事。

尽可能分析优缺点和时间成本，根据自己的情况和特点，选择最合适的方法。

6. 整洁有序的环境中才能正常学习

解释：有研究证明，有些人在学习时适当的运动或其他形式的刺激有助于产生「记忆冲击」的效果，从而有助于记忆信息。有的人在一片混乱中一样能学好习，所以说整洁并不是绝对的。

7. 等我时间就去做

解释：大多数说这句话的人都会没有时间去做这件事。

8. 一年以上不用的东西就可以丢掉

解释：如果完全按照这条规则，把所有的东西都丢掉，有些童话的回忆，纪念性的物品和一些古董都会没有，这些东西正好是你的回忆和部分人生。

不要丢掉所有一年以上不用的东西。

9. 时间管理可以在很短的时间就马上看到效果

解释：并不绝对，有时需要一段时间才能看到效果。

10. GTD 最节省时间和精力

解释：GTD 本身就是一个非常复杂的系统，完全按标准来进行，要花上很大的时间成本。

11. 晚上是最有工作效率的时间段

解释：从效率来半夜和清晨这两个时间段差不多，但状态和效果并不一样。简单一点来说，晚上的时候是身体和精神经过一整体消耗之后状态，早晨则是经过充分休息好的状态。

而熬夜会带来很多问题，包括身体、精神等多个方面。最好花些精力把晚上工作转为早晨工作。

12. 在邮件中清晰的分类能让你效率更高

解释：Google 内部做过测试，结论是搜索的速度比分类效果更好。

不过这个测试的前提条件，在搜索时选择合适的关键字。如果你平时把邮件加上标签，在搜索时效果会更好。

13. 坚强的意志力能搞定一切

解释：不要指望意志力能搞定一切，科学的计划能帮助更好完成目标，而不是意志力。如果你不是超人，这一条对你绝对适用。

14. 不知道精力管理的概念

解释：人的注意力、意志力就象力气一样是有限，知道精力管理，才能更好的利用时间。

15. 被动的去接受而不是主动安排

解释：很多人在平时做事情时比较被动，被事情拖着走，不是主动的规划事情。

16. 缺少节奏感

解释：做事之前最好知道自己的节奏，能集中多长时间注意力，计划的安排。不要按性子去做事，控制节奏才能让你的效率更好。

17. 事情完成就可以，不需要总结

解释：定期总结是个人成长和避免错误的最好方法之一，多分析多总结才能让自己提高的更多。

3 年工作经验，有的人是做同样的事重复 3 年，有的人是不断的总结，一直在改进自己的办法和效率，你想做哪种？

18. 没有定期整理的习惯

解释：想做好时间管理必须对身边的物品和电脑中的资料进行定期整理，保留一些对自己有用的内容，剩下的归纳或放弃。同时定期整理也是知识管理中最重要的习惯之一。

原标题：当你有5分钟空闲，除了刷手机，还能做什么？

【免责声明】上游新闻客户端未标有“来源：上游新闻-重庆晨报”或“上游新闻LOGO、水印的文字、图片、音频视频等稿件均为转载稿。如转载稿涉及版权等问题，请与上游新闻联系。